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de vos factures fournisseurs.

A partir de juillet 2024, la mise en place de la réforme électronique impactera l’ensemble des sociétés qui devront accepter les factures électroniques. A cette date, les grandes entreprises comme EDF, Véolia, Orange… (plus de 5000 salariés) enverront leurs factures dans le portail qui aura été choisi par l’entreprise. Ensuite cette obligation s’appliquera au ETI en janvier 2025 et enfin aux PME/TPE en janvier 2026.

Dès janvier 2024, l’ensemble des sociétés devra choisir sur quel portail recevoir ses factures. Deux possibilités : un P.D.P (Portail de dématérialisation Partenaire) ou le PPF (Portail Public de Facturation). La très grande majorité des PME/TPE choisiront le PPF car il est gratuit et intègre l’archivage des factures sur une période de 10 ans. Si vous ne faites pas ce choix, vous ne pourrez plus accéder à vos factures.

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Factur-X

Fournisseur

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Plateforme de Dématérialisation Partenaire

PDP

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Annuaire

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Portail Publique de Facturation

PPF

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OD-One

Securibox Opérateur

OD-One

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Client: 500003710

Cabinet

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Societé: 500003710

Client

Fonctionnalités OD-One.

  • Réception des factures fournisseurs par le PPF email,upload manuel ou collecte automatique;
  • Gestion du cycle de vie des factures fournisseurs et clients;
  • Envoie des factures clients au format Factur-X en utilisant le PPF;
  • Partage des factures avec votre expert comptable;
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Connexion API

Comment marche
la solution ?

  1. Une grande entreprise envoie à son PDP une facture au format électronique Factur-X.
  2. Le PDP identifie le destinataire le SIREN/SIRET à partir du fichier XML, le PDP consulte l’annuaire des entreprises pour identifier le portail choisi par le client pour recevoir ses factures. Dans notre cas, le client a décidé de recevoir ses factures sur la PPF.
  3. Le PDP envoie la facture au PPF.
  4. L’OD OD-One récupère périodiquement les factures du client qui peut peut les partager avec son expert comptable.
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Tarifs PME/TPE

— Abonnement 7 € par mois;
— Résiliation possible à tout moment;
— Option d’archivage certifié (NF 461);


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Tarifs Cabinet

— Abonnement 30€ par cabinet par mois, plus 1€ par dossier;
— Options de mise en place pour intégrer OD-ONE à votre outil de production comptable (ACD, Agiris…);
— Option d’archivage certifié (NF 461);

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Questions fréquentes

Si vous souhaitez nous faire part de vos questions, remarques ou suggestions, merci de nous contacter en remplissant notre formulaire.

Au 1er juillet 2024, l’obligation de réception des factures sous format électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille dès lors que leur fournisseur a l’obligation d’émettre selon un format électronique.

Concernant l’émission les obligations d’émission des factures au format électronique, elles s’appliqueront de manière progressive, en 3 étapes. A partir du 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises (plus de 5000 salariés, à partir du 1er janvier 2025 pour ETI (entre 5000 et 250 salariés), à partir du 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises (moins de 250 salariés).

L’obligation de e-Invoicing B2B dans le prolongement de celle du B2G (article 289 bis CGI)

Les acteurs peuvent échanger des données dans 3 formats. La TPE pourra choisir le format qu’il voudra recevoir. Deux formats XML structurés : l’UBL (OASIS Organization for the Advancement of Structured Information Standards) sous la forme du standard Universal Business Language en version 2.2) et le CII UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) sous la forme de la spécification technique CCTS (Core Component Technical Specification) en version 3.0.

Le dernier format est Factur-x qui est un format mixte. C’est votre bon vieux PDF avec à l’intérieur un fichier XML qui contient l’ensemble des données de la facture. Plus besoin de scanner les factures et papier et d'utiliser de l’OCR.

Ce sera ce format que choisira la TPE pour recevoir ses factures. Pour envoyer des factures électroniques, la TPE devra disposer d’un logiciel capable de générer des Factur-X.

En complément des données de facturation, acheteurs, fournisseurs et leurs plateformes respectives doivent transmettre les statuts de traitement des factures.

Quatre statuts sont obligatoires et les autres recommandés.
Du côté du fournisseur : les 2 statuts sont Déposée (mise à jour par sa plateforme) et Encaissée. Du côté du client : les 2 statuts sont Rejetée (mise à jour par sa plateforme) et Refusée.

Vos logiciels de traitements des factures devront communiquer avec les portails pour mettre à jour de ces statuts

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La facture électronique comporte un socle minimum de données sous forme structurée , ce qui la différencie des factures papier ou PDF. La transmission des données de facturation est obligatoire dans une syntaxe EN16931 (modèle sémantique). Vous pouvez télécharger gratuitement cette norme sur le site de l’AFNOR.

Une facture numérisée ou un PDF généré à partir d’un outil bureautique ne sera pas considérée comme une facture électronique. Elles seront rejetées par les portails. Quatre nouvelles mentions seront obligatoires, à partir de 2024:

  • SIRET du client;
  • Catégorie d’opérations : Bien / Service / Mixte;
  • Adresse de livraison des biens (si différente de l’adresse facturation);
  • TVA sur les débits , le cas échéant;

A partir de 2026, 8 autres mentions devront être fournies (informations au niveau ligne)


La sécurité,
toujours la priorité.

Le trafic de notre site Web et de nos applications fonctionne entièrement sur une sécurité de transport stricte SSL et HTTP cryptée pour garantir que les navigateurs interagissent avec Securibox exclusivement via HTTPS, ce qui signifie que les informations d'identification et autres données sensibles ne sont jamais divulguées sur le réseau.

“Lors de l'accès à notre application, avec chaque demande, un jeton unique est envoyé, protégeant ainsi contre la falsification de requêtes intersites (CSRF). Toutes les données sensibles stockées sur nos serveurs sont cryptées avec des clés AES 256 bits et rotatives, de sorte que la façon dont le cryptage change constamment."

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